华宇平台官网:智能会议室管理系统的主要功能

 常见问题     |      2023-02-26 19:13

  会议室是企业办公中的一个重要场所。信息共享、意见交换、培训宣传、头脑风暴甚至重大决策,都是在会议室内诞生的。在互联网高速发展的当下,技术推动着数字化、信息化应用不断深入会议室,帮助企业更快速地开展决策来应对瞬息万变的时代。以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世,JOYEEY智能会议室管理系统获得广大企业的青睐。

  JOYEEY智能会议预约系统在全面提升空间资源利用率及协同效率,为您节约25%以上的会议室可用时间,带来更加完整而高效的会议体验,同时为会议室建设提供数据支持,调整规划资源,助力企业决策。

  全面接管个人与会议的日程管理,PC端/手机端/会议预约屏皆可预定。

  可集成第三方日历系统,从PC端到手机端,完美覆盖多种预约场景。

  在会议室安装空间占用传感器,可联动会议室灯光、窗帘、投影幕布、视频会议摄像头、平板电脑等设备,当检测到会议室内有人时,将自动打开联动的设备;反之,则会自动关闭,避免造成浪费。此外,当传感器检测到会议室内无人时,将在系统上自动释放会议室资源,避免无效占用。

  深度集成智能控制系统,全局管控空间设备,会前自动开启,会后自动关闭;全方位联动,化繁为简。

  “智能会议预约”微信小程序

  后台进行指定人员服务,选择会议呼叫服务后,呼叫命令数据通过后台发送给指定人员,并以短信形式进行通知,服务完成后,服务人员或管理人员进行响应,实现数据闭环。

  PC端会议呼叫服务可以由管理员根据会议进程做出合理的安排,合理安排会议前、会议中、会议后三种状态的服务工作。

  移动端小程序支持所有参会人员进行服务需求呼叫,提高服务自主性,让每一位员工在会议中获得参与感。

  JOYEEY 智能会议管理系统后台

  智能运维管理后台,追溯会议室使用人员数据、时间使用数据、闲置数据,会议室空间使用费用等作出多维度统计及分析,更新管理方案,提高管理效率,助力企业决策。

  智能会议室以智能技术为基础、智能设备为载体,将传统会议场景虚拟化,多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程,从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。

  会议室洽淡室演播厅培训室报告厅

  JOYEEY智能会议室管理系统可以对接第三方系统,如:微信公众号、小程序、飞书华宇平台官网、企业微信、钉钉、OA办公软件、office365、outlook、中控、门禁系统等,也可根据企业运营需求进行定制化开发,真正实现企业智能化管理。

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